İstanbul Üniversitesi yaklaşık 2 yıl önce nokta otomasyon sistemine geçti. Kayıt yenileme, sınav sonuçlarının açıklanması, öğrencinin not durumunun gösterilmesi gibi işlemlerin otomasyon sistemi üzerinden yapılması gerekiyor. Ancak her kayıt yenileme ve sınav döneminde sistem sürekli sorun çıkarıyor. Kullanıma sunulduğu günden beri pek çok kez öğrencilerin yanlış bilgilendirilmesine ya da hiç bilgilendirilmemesine neden olan, haliyle kafa karışıklığı ve stres yaratan program, İÜ tarafından ısrarla sürdürülüyor.

Her dönem otomasyon çilesi
Otomasyon sistemi geçtiğimiz dönemlerde de gerek kayıt yenilemede, gerekse sınav sonuçlarının öğrenilmesinde birçok problem yaratmıştı. Örneğin kimi öğrencilerin sınav sonucu programa yanlış yansıtılmış, kimi öğrencilerin de bağıl/harf notu yanlış hesaplanmıştı. Ancak bu yanlışlıklar yalnızca sonuçlara itiraz eden öğrenciler için düzeltildi. Sistemde görünen yanlış sonucun gerçek sınav sonucu olabileceğini düşünen öğrenciler ise bu yanlışlığa katlanmak durumunda kaldı. Otomasyon sisteminde yaşanan aksaklıklar ve belirsizlikler yüzünden öğrenci işleri büroları önünde uzun kuyruklar oluştu. Ne var ki çoğu zaman, birçok fakültenin öğrenci işleri de problemlerin nasıl çözüleceğinden haberdar edilmemişti.

2011-2012 güz yarıyılı kayıt yenileme kâbusu
22 Ağustos-2 Eylül tarih aralığı, 2011-2012 güz yarıyılı için ders alma/kayıt yenileme dönemi olarak belirlenmiş durumda. Fakat 22 Ağustos’tan bugüne, otomasyonun ders alma sayfasında alınması gereken derslerin tam listesine ulaşılamıyor.

Üniversitenin internet sayfasında yayınlanan kayıt yenileme/ders alma için otomasyonu kullanma kılavuzunda şu ifadelere yer veriliyor: “Bir yarıyılda, mevcut akademik başarı durumunuza göre alabileceğiniz dersler, ilgili mevzuat hükümlerine göre, otomasyon programı tarafından izlenerek sizlere sunulmaktadır.” Kılavuzda, her öğrencinin alabileceği ve alması gereken dersleri otomasyonda görebileceği söyleniyor. Fakat gerçek durum hiç de böyle değil. Kimi öğrencilerin ders alma sayfasında hiç ders bulunmazken, kimi öğrencilerin sayfasında ise üst ya da alt dönemlerin dersleri de zorunlu dersler arasında. Kayıt yenileme döneminin öğrencilerin memleketlerinde bulunduğu bir döneme denk gelmesi, üstüne üstlük dokuz günlük bayram tatili sebebiyle öğrenci işlerine ulaşılamaması karmaşayı daha da artırmış durumda.

Bayram tatilinin sona ermesiyle İstanbul Üniversitesi'nde öğrenci işleri çalışanlarını ve tabiî ki öğrencileri yoğun telefon trafiği ve uzun kuyruklar bekliyor gibi görünüyor.

(soL - Haber Merkezi)